Муниципальное бюджетное
общеобразовательное учреждение
«Ашапская средняя
общеобразовательная школа»
Положение
об использовании информационнокоммуникационной
образовательной платформы
«Сферум» при осуществлении
образовательной деятельности
МБОУ «Ашапская СОШ»

УТВЕРЖДАЮ:
директор МБОУ «Ашапская
средняя общеобразовательная
школа»
___________Д.А. Канисева
«_____»____________________
Приказ от ___________г. №____
Принято на заседании
педагогического совета
Протокол №______от____________

1.
Общие положения
1.1. Настоящее положение регулирует порядок использования информационнокоммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее – ИКОП «Сферум»,
образовательная платформа, коммуникационная платформа) при реализации
образовательных программ, организации дистанционной коммуникации между
участниками образовательных отношений в образовательной организации (наименование
учреждения).
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на основании
следующих нормативно-правовых актов и документов:
 Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
 Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
 Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил
применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность,
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при
реализации образовательных программ»;
 приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 № 738
«Об утверждении федерального перечня электронных образовательных ресурсов,
допущенных к использованию при реализации имеющих государственную
аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего,
среднего общего образования» (далее – Приказ Минпросвещения России № 738);
 приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по созданию
элементов федеральной государственной информационной системы «Моя школа»,
обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию
федеральной государственной информационной системы «Моя школа»;
 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 №
28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарноэпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и
оздоровления детей и молодежи»;
 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 №
2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21
«Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или)
безвредности для человека факторов среды обитания» (далее – СанПиН 1.2.368521);

2

 «МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические рекомендации по
обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при реализации
образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий. Методические рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее
– МР 2.4.0330-23);
 письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении
протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для педагогических
работников образовательных организаций общего образования, образовательных
организаций среднего профессионального образования, образовательных
организаций дополнительного образования по использованию российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их родителями
(законными представителями)»);
 письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении
методических рекомендаций»;
 письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О направлении
информации»;
 Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru (дата
обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в
него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся и совета родителей,
вводится в действие приказом директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
2.1.
Образовательная организация при осуществлении образовательной
длительности использует возможности образовательной платформы, интегрированной с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская Образовательная
Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация
доводит до сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего
учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте
образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ директора о
назначении ответственных лиц за поддержку применяемых технологий.
2.2.
Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного процесса
программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей среди
работников учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами, учащимися
и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер, организации
подключений пользователей к новым чатам, информирования о возможностях
образовательной платформы осуществляется администрацией учреждения в ходе
разработки локальных актов организации и документации, регулирующей трудовую
функцию специалиста.
2.3.
Административно – управленческий персонал образовательной организации
координирует образовательные процессы:
 издает локальные акты и организационно – распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы;
 назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;

3

 формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный материал для
размещения администратором образовательной платформы публикаций в каналах
и чатах образовательной организации («Общешкольный канал», канал
«Администрация» и др.) для эффективной организации управленческих процессов;
 обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видеоконференц-связи) с участниками образовательных отношений для решения
управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
 осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения
дистанционных мероприятий и учебных занятий;
 организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации
образовательной организации;
 обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими средствами
обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для
использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной техники,
программному обеспечению и презентационному оборудованию и др.);
 организует
методическое
сопровождение
педагогов
при
организации
дистанционного обучения;
 и др.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации
участников образовательного процесса, осуществляет поддержку применяемых
технологий посредством выполнения следующего комплекса задач:
 организует регистрацию образовательной организации на образовательной
платформе посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением
приказа о назначении администратора с указанием своих контактных данных;
 назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после регистрации
личного кабинета образовательной организации;
 вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в
личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
 осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП «Сферум», со
службой технической поддержи по вопросам использования функционала
образовательной платформы;
 связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
 осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
 при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной номенклатурой;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная
деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайнмарафонов и др.);
 при необходимости создает и направляет педагогическим работникам, родителям и
обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий чат в
соответствующей пользовательской роли на платформу;

4

 при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам/группам в
соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации
распределением классного руководства;
 редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
 аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
 публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности учреждения в
общем канале образовательной организации по запросу администрации
образовательной организации и педагогических работников;
 планирует,
организовывает
и
сопровождает
трансляции,
проводимые
образовательной организацией;
 оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
 доводит до сведения администрации образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации;
 и др.
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между образовательной
организацией, обучающимся и их родителями (законными представителями) по вопросам
использования функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и вне учебных задач в классе/группе:
 присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
 осуществляет информирование об использовании в деятельности образовательной
организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со
стороны родителей и обучающихся для использования образовательной платформы
на родительских собраниях и классных часах;
 обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на уроках
посвященных теме информационной безопасности, классных часах;
 принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей
ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
 организует присоединение обучающихся и родителей (законных представителей) к
автоматически созданным классных и родительским чатам;
 при необходимости создает дополнительные чаты с участниками образовательных
отношений для коммуникационного взаимодействия с целью решения
определенных образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном
формате;
 проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в случае если
провести встречу с личным присутствием невозможно;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная
деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайнмарафонов и др.);

5

 несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на
странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению
соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который
противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или
нарушает права и законные интересы третьих лиц;
 и др.
2.6.
Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного
образования), ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
 создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает свою учетную
запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
 создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с обучающимися,
организует присоединение учащихся к чатам;
 принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию возможностей
ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
 планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании электронного
журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
 проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования VKмессенджера в соответствие с санитарно-эпидемиологическими требованиями и
рекомендациями по реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
 осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между педагогами,
учащимися и родителями;
 осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
 организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные сведения администрации
образовательной организации;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отношений для организация внеучебной деятельности обучающихся (проектная
деятельность, проведение классных часов, экскурсий, олимпиад, онлайнмарафонов и др.);
 осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по предмету
согласно утвержденному расписанию занятий в период проведения дистанционных
занятий;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая
возможности организации и проведения уроков, занятий с применением
дистанционных образовательных технологий;
 несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого на
странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению
соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который
противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или
нарушает права и законные интересы третьих лиц;
 и др.
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий

6

3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса образовательная
организация в соответствие с приказом директора может организовать дистанционное
обучение по образовательным программам в следующих случаях:
 неблагоприятные погодные условия;
 неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
 решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственное управление в сфере образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года проводится
организационная работа с участниками образовательного процесса по использованию и
изучению возможностей ИКОП «Сферум». Образовательная организация осуществляет
информирование о возможности реализации образовательной программы с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об
организационных и технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с родителями и
обучающимися, а также посредством размещения сведений на официальном сайте
образовательной организации, в чатах ВК Мессенджера с родителями (законными
представителями) и обучающимися, в общешкольном канале образовательной
платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае соблюдения
организационных и технических требований для проведения дистанционного урока:
 созданы учебные чаты на образовательной платформе;
 присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и обучающиеся
(привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП «Сферум» либо
присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом учебном чате назначен
администратор из числа педагогов-предметников;
 наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения (компьютер,
ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон, камера, Интернетсоединение);
 успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы,
проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП «Сферум»
образовательная организация корректирует расписание занятий и продолжительность
уроков в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21, график
проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным дисциплинам, а также
информирует о данных изменениях родителей (законных представителей) и
обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических работников в
ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для глаз, упражнения для
снятия напряжения с мышц тела и повышения активности центральной нервной системы в
соответствие с методическими рекомендациями по обеспечению санитарноэпидемиологических требований МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться
продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий образовательная организация
вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и (или) учебные планы в
части форм обучения (онлайн-лекция, онлайн-консультация и др.), технических средств
обучения.

7

3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и
обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий посредством
использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия возможности обеспечить
обучающегося техническими средствами обучения для проведения дистанционного урока
с использованием образовательной платформы администрацией образовательной
организации может быть предложено:
 просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в случае
если педагогами-предметниками производилась запись, сдача выполненных
заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления файла в АИС
«ЭПОС» не позднее 2ух дней со дня проведения занятия;
 самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием иных
государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа», АИС «ЭПОС») и
электронных образовательных ресурсов, допущенных к использованию согласно
Приказу Минпросвещения России № 738;
 самостоятельное обучение учащегося без применения электронного обучения,
дистанционных образовательных технологий с использованием традиционных
форм обучения.
4.
Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
 получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
 удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
 обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при
возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей
образовательной платформы;
 знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим вопросы
использования образовательной платформы, а также с информационными
ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
 посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические
вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
 пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским соглашением
ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
 исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного
профиля в ИКОП «Сферум»;
 информировать администратора образовательной организации, а также оператора
ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
 не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
 выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного
процесса;
 не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и
интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное
законодательство;
 осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;

8



соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом
образовательной организации и иными локальными нормативными актами.